A Importância e os Benefícios da Implantação do Comissionamento dos Processos de Instalações em um Hospital Público

A busca pela eficiência operacional, segurança e excelência nos serviços é um desafio constante para os hospitais públicos que operam 100% no Sistema Único de Saúde (SUS). Nesse contexto, a implantação do comissionamento dos processos de Facilities surge como uma estratégia essencial para aprimorar a gestão hospitalar, com impacto direto na qualidade assistencial e na sustentabilidade operacional.

O comissionamento é uma metodologia estruturada que visa verificar, testar e garantir que todos os sistemas, processos e equipamentos estejam funcionando conforme planejado. No âmbito de Facilities, isso abrange desde a manutenção predial e gestão de contratos até o rastreamento de patrimônio e a operação de serviços críticos como lavanderia, SND, engenharia clínica e higienização.

Essa abordagem permite que o hospital tenha controle total sobre seus processos, garantindo que cada etapa seja realizada de acordo com os padrões estabelecidos e que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.

Os Benefícios da Implantação do Comissionamento

1. Maior Eficiência Operacional
   O comissionamento possibilita a padronização e o monitoramento contínuo dos processos. Com isso, evita-se retrabalho, desperdício de recursos e falhas operacionais, aumentando a eficiência e a produtividade de toda a cadeia de Instalações.

2. Rastreamento de Patrimônio
   Um dos pilares do comissionamento é o controle e rastreio do patrimoniamento. Isso garante que todos os equipamentos e recursos hospitalares estejam devidamente identificados, localizados e em conformidade com as necessidades do hospital. Assim, evita-se extravios e amplia-se a vida útil dos bens patrimoniais.

3. Redução de Custos
   Uma metodologia reduz custos operacionais ao identificar gargalos e implementar soluções preventivas. Por exemplo, a gestão proativa da manutenção predial e dos equipamentos evita reparos de emergência, que são mais caros e disruptivos.

4. Segurança para Pacientes e Profissionais
   Processos bem comissionados garantem que ambientes como UTIs, centros cirúrgicos e áreas críticas tenham sistemas de suporte, como geradores e subestações, funcionando plenamente. Isso reduz riscos operacionais e melhora a segurança de todos.

5. Transparência e Governança
   A implantação do comissionamento reforça a transparência na gestão de contratos terceirizados e no cumprimento das normas de compliance, promovendo um ambiente mais ético e confiável para a administração e os parceiros.

6. Melhoria Contínua
   O comissionamento estabelece uma base sólida para auditorias e avaliações regulares, criando uma cultura de melhoria contínua. Assim, o hospital pode se adaptar rapidamente às mudanças nas demandas de saúde e regulamentações

O Impacto do Rastreamento de Patrimônio no Hospital Público

O rastreamento de patrimoniamento é um aspecto crucial no comissionamento de Instalações. Essa medida traria benefícios como:

• Inventário Atualizado : Manutenção de um banco de dados centralizado com informações sobre localização, estado e uso de cada item patrimonial.
• Redução de Perdas : Controle rigoroso para evitar perdas, furtos ou extravios de equipamentos e materiais.
• Decisões Baseadas em Dados : Análise precisa de informações para embasar decisões sobre substituições, manutenções ou aquisições.
• Apoio às Áreas Críticas : Priorização de recursos para setores como UTI, centros cirúrgicos e CME, garantindo que esses ambientes críticos estejam sempre plenamente operacionais.

Considerações

A implantação do comissionamento nos processos de Facilities é mais do que uma necessidade operacional; é uma decisão estratégica para os hospitais públicos. Com benefícios que vão desde o aumento da eficiência e segurança até a redução de custos e melhorias na qualidade assistencial, o comissionamento posicionará o hospital como um exemplo de gestão moderna e eficaz no setor público de saúde.

Além disso, ao integrar o rastreamento de patrimoniamento nesse processo, a instituição demonstrará compromisso com a transparência e a gestão responsável dos recursos públicos, promovendo um atendimento mais seguro e eficiente para a comunidade. Essa iniciativa não reflete apenas um avanço administrativo, mas também um compromisso com a excelência no cuidado aos pacientes e a valorização dos profissionais que tornam isso possível.